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La marque vous parle

Vous pouvez classifier les stocks de façon plus détaillée, en fonction de leur valeur. Par exemple, vous pourriez classer des articles dans des catégories de faible valeur, de valeur moyenne et de grande valeur. Si vos niveaux de stocks sont limités par le capital, ceci vous aidera à planifier les dépenses concernant le nouveau stock et le stock de remplacement. Cependant, les articles à faible coût peuvent être cruciaux pour votre processus de production et ne doivent pas être négligés.

La décision concernant le volume de stock à conserver dépend de la taille et de la nature de votre entreprise, ainsi que du type de stock concerné. Si vous manquez d'espace, vous pourriez être en mesure d'acheter du stock en vrac et ensuite de payer des frais à votre fournisseur afin qu'il l'entrepose, et que vous puissiez le demander selon les besoins. Conserver peu ou aucun stock et négocier avec les fournisseurs afin de livrer le stock lorsque vous en avez besoin.

Posez-vous quelques questions clés afin de vous aider à décider quel volume de stocks vous devriez conserver:. La conservation de stocks de biens non finis peut être une façon utile de protéger la production en cas de problèmes en aval de la ligne avec d'autres fournitures.

Par exemple, le carburant et la papeterie. Le volume de stocks que vous conservez dépendra de facteurs tels que:. Il existe plusieurs méthodes de contrôle des stocks, toutes destinées à fournir un système efficace pour décider de ce qu'il faut commander, quand et quelle quantité il faut commander.

Vous pouvez opter pour une méthode ou pour un mélange de deux méthodes ou davantage si vous possédez différents types de stocks. Pour de plus amples informations, voir la page de ce guide traitant des types de stocks. Juste-à-temps - cela vise à réduire les coûts en réduisant les stocks au minimum. Les articles sont livrés lorsqu'ils sont nécessaires et ils sont utilisés immédiatement. Vous courez le risque d'être à cours de stocks; vous êtes confiant que vos fournisseurs peuvent livrer sur demande.

Ces méthodes peuvent être utilisées en même temps que d'autres processus afin de raffiner le système de contrôle des stocks.

Quantité économique de commande QEC - une formule standard utilisée pour arriver à un équilibre entre la conservation d'un stock trop important ou trop faible. Il s'agit d'un calcul plutôt complexe, et vous pourriez trouver plus simple d'utiliser un logiciel de contrôle des stocks. Contrôle de lot - gérer la production de biens en lots. Vous devez vous assurer que vous avez le bon nombre de composantes pour couvrir vos besoins jusqu'au prochain lot.

Si vos besoins sont prévisibles, vous pouvez commander une quantité fixe de stocks chaque fois que vous passez une commande, ou commander à des intervalles fixes, disons chaque semaine ou chaque mois. Premier entré, premier sorti - un système pour garantir que le stock périssable soit utilisé de façon efficace afin qu'il ne se détériore pas. Le stock est identifié au moyen de la date à laquelle il est reçu et avance par chaque étape de production selon un ordre strict.

L'inventaire physique des stocks implique un inventaire , ou une liste de stocks, et de prendre en note son emplacement et sa valeur. Des codes , y compris des codes à barres, peuvent rendre le processus beaucoup plus facile, mais il peut quand même s'avérer assez coûteux en temps.

La vérification plus fréquente du stock, un inventaire permanent, évite un exercice massif annuel, mais nécessite une attention constante tout au long de l'année. Voir la page de ce guide traitant de l'utilisation de l'IRF en matière de contrôle d'inventaire, de sécurité du stock et de gestion de la qualité. Le système manuel le plus simple est le registre des stocks , qui convient aux petites entreprises comportant peu d'articles en stock.

Il vous permet de conserver un journal des stocks reçus et distribués. Il peut être utilisé en même temps qu'un simple système de réapprovisionnement. Par exemple, la méthode à deux compartiments fonctionne en ayant deux contenants d'articles en stock. Lorsque l'un est vide, il est temps d'utiliser le deuxième casier et de commander davantage de stocks afin de remplir celui qui est vide. Les fiches de stocks sont utilisées pour les systèmes plus complexes.

À chaque type de stock est associée une fiche, contenant des informations telles que:. Des systèmes manuels plus complexes intègrent le codage afin de classer les articles. Les codes peuvent indiquer la valeur des stocks, leur emplacement et de quel lot ils proviennent, ce qui est utile en matière de contrôle de la qualité.

Les systèmes informatisés de contrôle des stocks fonctionnent de la même façon que les systèmes manuels, mais ils sont plus flexibles et les informations sont plus faciles à récupérer. Vous pouvez rapidement obtenir une évaluation d'un stock ou trouver de quelle façon un article particulier de stock se déplace.

Un système informatisé est un bon choix pour les entreprises traitant avec de nombreux types de stocks. Parmi d'autres caractéristiques utiles, on peut trouver:. Le système ne sera aussi bon que les données qui y sont entrées. Faites un inventaire approfondi avant qu'il n'entre en service afin de garantir des chiffres exacts. Il est préférable de faire fonctionner l'ancien système en même temps que le nouveau pendant un certain temps, ce qui vous offre une sauvegarde et vous permet de vérifier le nouveau système et de régler tout problème.

Il existe un grand nombre de systèmes logiciels disponibles. Parlez à d'autres personnes dans votre secteur d'activité du logiciel qu'ils utilisent, ou communiquez avec votre association professionnelle pour obtenir des conseils.

Évitez de choisir un logiciel qui soit trop compliqué pour vos besoins, car ce sera une perte de temps et d'argent. L'identification par radiofréquence IRF permet à une entreprise d'identifier des produits et composantes individuels et de les suivre tout au long de la chaîne d'approvisionnement, de la production au point de vente. Une étiquette IRPF est une minuscule puce, plus une petite antenne, qui peut contenir une gamme d'informations numériques concernant l'article donné.

Les étiquettes sont encapsulées dans du plastique, du papier ou un matériau similaire, et sont fixées au produit ou à son emballage, à une palette ou à un contenant ou même à un fourgon ou à un camion de livraison. L'étiquette est interrogée par un lecteur IRF qui transmet et reçoit des signaux radio provenant de l'étiquette et se dirigeant vers celle-ci.

Les informations que le lecteur recueille sont assemblées et traitées en utilisant un logiciel informatique particulier. Les lecteurs peuvent être placés dans différentes positions au sein d'un entrepôt afin de montrer le moment où les biens sont déplacés, offrant un contrôle d'inventaire constant.

L'utilisation d'un étiquetage IRF pour le contrôle des stocks offre plusieurs avantages par rapport à d'autres méthodes telles que les codes à barres:. Les coûts associés à l'étiquetage IRF ont chuté au cours des dernières années, et continuent de chuter, afin que le processus soit à la portée de davantage d'entreprises. Les avantages d'un contrôle des stocks plus efficace et d'une meilleure sécurité le rendent particulièrement attrayant pour les détaillants, les grossistes ou les distributeurs qui stockent une grande gamme d'articles, et pour les fabricants qui fabriquent de grandes quantités de produits pour différents clients.

Pour conserver le stock en sécurité, vous devez savoir ce que vous avez, où il est situé et combien il vaut; de bons enregistrements sont donc essentiels. Le stock qui est portatif, sur lequel n'est pas apposé le logo de l'entreprise ou qui est facile à vendre, est particulièrement à risque.

Un voleur venant de l'extérieur est une menace évidente. Vérifiez la sécurité aux alentours de vos locaux pour que le risque soit minimal. Dans un magasin, les voleurs peuvent voler en groupes, certains faisant diversion pendant que d'autres s'emparent des biens. Apprenez à votre personnel à être vigilant et à reconnaître un tel comportement.

Mettez sur pied une politique claire et assurez-vous que le personnel soit formé pour traiter avec des voleurs. Offrir d'aider un client si vous avez des doutes empêchera souvent un vol. Le contrôle de la qualité représente un aspect vital du contrôle des stocks, particulièrement en raison du fait qu'il peut avoir une influence sur la sécurité des clients ou la qualité du produit fini.

Un contrôle des stocks efficace doit comprendre un suivi des stocks et un suivi des lots. Cela signifie être en mesure de retracer un article particulier en aval ou en amont, de la source au produit fini, et d'identifier les autres articles dans le lot.

Les biens doivent être vérifiés systématiquement en ce qui concerne la qualité, les fautes doivent être identifiées et le lot touché doit être retiré. Cela vous permettra de soulever tout problème avec votre fournisseur et en même temps de démontrer la sécurité et la qualité de votre produit.

Avec un bon système informatisé de contrôle des stocks, ce genre de suivi est relativement simple. Les méthodes manuelles de contrôle des stocks peuvent également utiliser des codes afin de systématiser le suivi et de faciliter le retraçage de lots particuliers. Commençons par comprendre les exigences réglementaires.

Elles doivent être facilement accessibles, intelligibles et révisées périodiquement. Tout le matériel de cadenassage doit être fourni, accessible, en quantité suffisante et en bon état. Des cadenas à cléage unique doivent être fournis à tous les travailleurs ayant accès aux zones dangereuses. Le nom de la personne qui installe un cadenas à cléage unique doit clairement être indiqué sur celui-ci ou dans un registre. Chaque retrait de cadenas doit être consigné par écrit. Il est utopique de penser que les fiches de cadenassage se rédigent dans un claquement de doigts.

Plusieurs heures sont parfois nécessaires pour rédiger chacune des fiches de cadenassage. Il faudrait mettre des mois et des années avant de se conformer à cette exigence. Ensuite il faut planifier le développement des fiches stratégiquement en les priorisant et en les planifiant selon les maintenances à faire à court terme. Il faut les impliquer dans la démarche, bien les encadrer, leur donner les bons outils pour en arriver à les amener à faire vivre le programme de cadenassage.

Voilà comment vous pouvez vous en sortir!

Coaching CV

Allouer et planifier du temps chaque semaine pour les ressources identifiées.

Closed On:

Si possible, équipez le stock de valeur avec des étiquettes de sécurité, telles que des étiquettes d'identification par radiofréquence, qui feront sonner une alarme si elles sont déplacées. L'Observatoire de la diversité du CSA.

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